googleタスク(ToDoリスト)のバックアップ/エクスポートしようとした時のメモ

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googleタスク(ToDoリスト)をgoogle chromeのブックマークバーに置いて(https://mail.google.com/tasks/canvas)使っていましたが、ふと思いました。

googleタスク(ToDoリスト)をバックアップ/エクスポートする方法ってあるのか?

僕的には、これは結構シビアな問題で。。。
googleタスク(ToDoリスト)には仕事のタスクはもちろんの事、事業アイデアとかメモとか重要な情報がごっちゃになってるので、財布よりも大事だったりするわけです。

おもにgoogleタスク(ToDoリスト)が、ToDoリストではなく「タスクリスト」になって、データ容量が多くなってしまっている方向けです。

googleタスク(ToDoリスト)のバックアップをデータでなく、PDFにて印刷する場合

googleタスク(ToDoリスト)を、デジタルデータでなく、PDF形式で保存するか、紙に印刷してバックアップするのは比較的簡単に行えます。

PCからGoogleアカウントにログインした状態で、次のURLにアクセスしてください。
https://mail.google.com/tasks/canvas

フルスクリーンでgoogleタスク(ToDoリスト)が表示されます。その後、印刷マーク(下記の画像の)をクリックして、[送信先]を[PDFに保存]と指定してください。

web_googletasks_print

web_googletasks_print

googleタスク(ToDoリスト)のバックアップ/エクスポートの方法

グーグル先生に色々なキーワードで聞いてみると、2つくらいそれっぽい情報がありました。

Google Tasks Porter

2015年1月現在、アクセスすると500 Server Errorとなります。

GoogleタスクをiCalendarやOutlookに変える「Google Tasks Porter」登場 | エンタープライズ | マイナビニュース

一番無難そうなのは、このGoogle Tasks Porterのようです。
ただ、エクスポートする容量に制限がかかるらしくて、僕の場合エラーが出てエクスポートする事ができませんでした。

Google Tasks Backup

https://tasks-backup.appspot.com/
このGoogle Tasks Backupは最初に使った時から2年くらい経ちましたが、変わらず運営していてヘルプフォーラムでの返答もあるようなのでおすすめです。
英語ページなのとデザインが良くないのとで第一印象は良くないのですが、良いツールです。

エクスポートできる形式のファイルは Microsoft Outlook (.csv),iCalendar (.ics),csvファイル,テキストファイルなどです。
TODOアプリの「Remember The Milk (email)にもエクスポート」できるけど、動作は未確認ですよ…とも書いています。
「Authorise」をクリックで、アプリ(Google Tasks Backup)がgoogleアカウントへの接続する許可を求められます。

Google Tasks Backup

Google Tasks Backup

下記の画像の3つのチェックボックスは上から
・完了したタスクを含めますか?
・削除したタスクを含めますか?
・非表示にしたタスクを含めますか?
必要な要素をチェックしたあと「Retrive taks」をクリック。

Google Tasks Backup

Google Tasks Backup

その後、下記のような感じで今度はアプリ(Google Tasks Backup)がgoogleタスクを表示するための許可を求められますので「承認する」をクリック。

アプリ(Google Tasks Backup)がgoogleタスクを表示するための許可

アプリ(Google Tasks Backup)がgoogleタスクを表示するための許可

次にエクスポートする形式を選びます。色々な形式にエクスポートできます。
下のほうの「Display all tasks as…」の部分はhtmlで表示できたり、プリント用に表示してくれたりする機能のようです。

Google Tasks Backup

Google Tasks Backup

スマートフォンのアプリからエクスポートできないか?

Google Tasks Backupでgoogleタスクの情報をエクスポートした時ふと思いました。「androidのスマホからエクスポートできないのかなと」

私はandroidのスマートフォンで「GTasks: To Do List & Task List 」というアプリを使っているのですが、下記の画像のようにすると、普通にテキストベースでgmailにエクスポートデータを送ることができました
テキストベースで取りあえずデータをエクスポートしたい場合には、一番手っ取り早いかもしれないですね。

メニューから、写真の赤丸部分「send」をタップ。

GTasks: To Do List & Task List

GTasks: To Do List & Task List



好きなアプリにエクスポートする。個人的にはgmailがおすすめ。

GTasks: To Do List & Task List

GTasks: To Do List & Task List

まとめ:

googleさんに頼りすぎていると、google readerみたいにサービスが終了してしまうと非常に困ったことになるので、バックアップは必須ですね。
ちらっと調べた感じ、google tasksのサービス代わりになりそうなのは「google keep」とか、スケジュールならカレンダーアプリの「ジョルテ」とかでしょうか。

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